Notícias do Projeto

Confira aqui as últimas notícias e atualizações do projeto, mantendo-se informado sobre seu desenvolvimento.

Diretora de Gestão da CAPES visita Arquivo Central para acompanhar avanços do tratamento documental

Brasília, 28 de setembro de 2025 — A Diretora de Gestão da CAPES, Luciana Mendonça Gottschall, realizou nesta data uma visita técnica ao Arquivo Central da CAPES para acompanhar os andamentos do tratamento documental, atividade que integra a Meta 4 do Projeto CAPES/UnB.

O encontro teve como objetivo avaliar os resultados parciais obtidos até o momento, discutir os desafios técnicos e alinhar as próximas etapas do trabalho. Estiveram presentes os Professores Renato e Rogério, Coordenadores do Projeto pela Universidade de Brasília (UnB), que apresentaram o progresso das ações e os impactos esperados para a modernização da gestão de documentos da CAPES.

A Meta 4 do Projeto trata do tratamento técnico do acervo documental com vistas à padronização, organização e maior eficiência na recuperação da informação, contribuindo diretamente para a governança dos documentos da instituição.

Imagens: Guilherme Pera — CGCOM/CAPES

CAPES e UnB iniciam tratamento arquivístico de acervo documental

No dia 15 de julho de 2025, teve início uma importante etapa de organização e preservação documental na Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). A abertura oficial das atividades de Tratamento Arquivístico do Acervo da Instituição (Meta 4) contou com a presença do chefe da Divisão de Arquivo da CAPES Marcella Mendes Gonçalves Braga e do professor doutor Rogério Henrique de Araújo Júnior, gestor do projeto e vice-diretor da Faculdade de Ciência da Informação da Universidade de Brasília (FCI/UnB).

O encontro reuniu servidores da CAPES, especialmente das áreas de Arquivo e da Coordenação-Geral de Prestação de Contas, além de estudantes bolsistas do curso de Arquivologia da UnB. A iniciativa marca o início de uma parceria entre a CAPES e a universidade para a execução de um amplo trabalho de classificação, ordenação e indexação de aproximadamente 40 mil caixas-arquivo, contendo documentos das áreas meio e fim da instituição, conforme previsto no Termo de Execução Descentralizada (TED) nº 15552 de 2025.

Durante a abertura, foram apresentados aos servidores da CAPES e aos alunos e demais integrantes da equipe da UnB o histórico da CAPES e a trajetória do seu Arquivo institucional. Também foram repassadas orientações e recomendações gerais para a condução das atividades, que serão realizadas de forma colaborativa entre as equipes da CAPES e da UnB.

O projeto representa um avanço significativo na gestão documental da CAPES, promovendo não apenas a preservação da memória institucional, mas também a qualificação do acesso à informação e o fortalecimento das práticas arquivísticas no âmbito da administração pública federal.

Projeto CAPES/UnB aplica ferramenta de avaliação da maturidade arquivística: fundação atinge Nível 2 – “Em Desenvolvimento”

No âmbito da Meta 2 do Projeto CAPES/UnB – Diagnóstico da Situação Arquivística, foi aplicada, entre os dias 11 e 13 de junho de 2025, a ferramenta de avaliação da maturidade em gestão de documentos e arquivos, desenvolvida com base em modelos internacionais e adaptada à realidade da administração pública brasileira. A aplicação da ferramenta resultou em uma nota de 20,63 pontos, o que posiciona a Fundação no Nível 2 – Em Desenvolvimento, em uma escala que vai de 1 (Inicial) a 5 (Otimizado).

O resultado indica que a CAPES reconhece a importância da gestão de documentos e já adota práticas com algum grau de institucionalização, mas ainda apresenta ineficiências operacionais, vulnerabilidades legais e ausência de diretrizes consolidadas. De modo geral, as práticas observadas são parcialmente definidas, redundantes ou não suficientemente eficazes, o que compromete a governança documental e a conformidade com marcos legais.

A aplicação da ferramenta contou com a participação dos servidores Rubens Vieira Guimarães, Coordenador de Gestão de Documentos, e Marcella Mendes Gonçalves Braga, Chefe da Divisão de Arquivo, que contribuíram com informações técnicas e institucionais fundamentais para a avaliação.

Pela Universidade de Brasília (UnB), participaram da atividade o Prof. Dr. Rogério Henrique de Araújo Júnior, coordenador da etapa, e os pesquisadores Carlos Leite e Rejane Canuto, integrantes do projeto de pesquisa responsável pela execução do diagnóstico.

Com base nesse diagnóstico inicial, o próximo passo do projeto será a realização do diagnóstico situacional nos setores da CAPES, com vistas a mapear a realidade da produção, organização, preservação e recuperação de documentos físicos e digitais, incluindo registros em papel, sistemas, repositórios e fluxos no SEI.

Essa etapa integra uma estratégia mais ampla de fortalecimento institucional da Fundação, voltada à valorização dos documentos como ativos essenciais à memória organizacional, à continuidade administrativa e à efetividade das políticas públicas de educação superior.