Objetivo da Meta

📌Desenvolver recursos e estratégias para customizar e aprimorar a plataforma AtoM utilizada pela CAPES, incorporando elementos normativos nacionais e internacionais de descrição arquivística. A meta visa ainda a qualificação da representação dos conjuntos documentais e das entidades contextuais associadas à produção documental, assegurando a correta identificação de fundos, funções e agentes envolvidos. Busca-se, assim, otimizar a organização das informações, promover uma experiência de navegação mais intuitiva para os usuários, e ampliar a eficiência na busca e recuperação dos documentos. Com isso, espera-se garantir maior visibilidade, compreensão e difusão do acervo arquivístico institucional disponibilizado na plataforma.  

🎯 Objetivos Específicos

1. Estabelecer com base nos padrões descritivos ((ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH e NOBRADE) o conjunto de metatados para melhor representação do acervo documental.

2. Representar os fundos arquivísticos e seus contextos de produção, assegurando a identificação das entidades produtoras e das funções institucionais associadas.

3. Padronizar os registros de autoridade arquivística, taxonomias e descrição de entidade custodiadora utilizados na plataforma.

4. Aprimorar a experiência do usuário por meio da customização da interface gráfica do AtoM, alinhada à identidade visual da CAPES.

5. Garantir a interoperabilidade da plataforma para futuras integrações com sistemas de repositório digital e gestão documental.

6. Promover a capacitação da equipe da CAPES por meio de oficinas e atividades de transferência de conhecimento sobre uso e alimentação do AtoM.

7. Documentar e validar as modificações realizadas, produzindo recomendações para a manutenção técnica e evolutiva da plataforma.

• Modelo padronizado de descrição arquivística para a CAPES, com base nos padrões arquivísticos nacionais e internacionais;

• Quadro de Arranjo do(s) fundo(s) custodiados pela CAPES;

• Plug-in temático do AtoM desenvolvido e implantado;

• Registros de autoridade arquivística padronizados;

• Transferência de conhecimento da pesquisa desenvolvida.

• Relatório técnico com registro das ações realizadas, metodologias utilizadas e recomendações para manutenção do sistema;

📊 Produtos esperados

Fluxo da Meta

Análise do AtoM Previamente Implantado

Levantamento de Expectativas para Acesso ao Acervo

Proposição de Melhoria com Base nos Dados Levantados

Definição dos Fundos Arquivísticos e Estruturação dos Níveis Descritivos

Desenvolvimento do Modelo de Descrição Arquivística

Elaboração de Registros de Autoridades Arquivística

Organização e Padronização das Taxonomias do AtoM

Proposição de Layout da Interface do AtoM com Base na Identidade Visual da CAPES

Desenvolvimento de um Plug-in Temático Conforme Layout Aprovado

Realização de Testes e Validações das Melhorias Propostas

Condução de Oficinas para Transferência de Conhecimento

Equipe Responsável (UnB)

Professor Orientador: Dr. Renato Tarciso Barbosa de Sousa

Pesquisadores Responsáveis: Carlos Henrique de Oliveira Leite, Rejane Soares Canuto e Sérgio Augusto Coelho Diniz Nogueira Júnior

Apoio Técnico: A definir

Cronograma de Execução da Etapa 10

Duração total: 12 meses

Acompanhamento da Evolução da Etapa 10